Lehrvideos zur Verwendung der Vereins-Software DAVOweb

So lernen Sie DAVOweb richtig kennen. Unsere Kurz-Videos erläutern die Funktionen und zeigen entsprechende Anwendungs-Beispiele.

Einführung in DAVOweb
Dieses Lehrvideo zeigt, welche Voraussetzungen für die Jahresberechnung beachtet werden sollten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt die Vorgehensweise.

Jahresberechnung und Zahlungen

Jahresberechnung durchführen
Wird die Jahresberechnung mehrfach ausgeführt, werden entsprechend viele offene Posten erstellt. Lernen Sie, wie sich fehlerhafte Zahlungsforderungen entfernen lassen.
Offene Posten löschen
Wird die Jahresberechnung mehrfach ausgeführt, werden entsprechend viele offene Posten erstellt. Lernen Sie, wie sich fehlerhafte Zahlungsforderungen entfernen lassen.

SEPA-Vorgang erstellen
Nach der durchgeführten Jahresberechnung wird ein neuer SEPA-Vorgang erstellt. Dabei wird eine xml-Datei für den finalen Bankeinzug erzeugt. Dieses Video zeigt die erforderlichen Schritte.
SEPA-Datei für die Bank bereitstellen
Für den Bankeinzug benötigt die Bank eine xml-Datei mit den einzuziehenden Daten. Es gibt zwei Varianten für die Übermittlung.
SEPA-Zahlung abschließen
Nach dem endgültigen Geldeingang auf Ihrem Bankkonto muss der SEPA-Vorgang in DAVOweb abgeschlossen werden. Dabei wird sowohl bei jedem betroffenen Mitglied das Zahlungsdatum verbucht und eine Buchung auf Ihrem Standardkonto automatisch erstellt.
SEPA-Rückläufer bearbeiten
Bei einem SEPA-Einzug kommt es vor, dass Ihnen Rückläufer entstehen. Wie damit zu verfahren ist, zeigt dieses Lehrvideo.

Neue Person anlegen
Für eine neue Mitgliedschaft oder Ausübung einer Funktion muss im Vorfeld eine neue Person angelegt werden. Alle in Ihrem DAVOweb-Projekt vorhanden Personen werden im Personenverzeichnis gelistet. So legen Sie eine neue Person mit allen dazugehörigen Details an.
Neue Mitgliedschaft anlegen
Welche Schritte bei einer neu anzulegenden Mitgliedschaft berücksichtigt werden sollten, erklärt dieses Video. Lernen Sie, wie Sie die Personen und die Mitgliedsnummer miteinander verbinden, welche Personenart zu wählen ist und wo Zahlungsart und Zahlungsweise für den Bankeinzug hinterlegt werden.

Ehrungsarten verwalten
Welche Ehrungsarten es gibt und wo diese angelegt, verwaltet sowie sortiert werden, zeigt dieses Video.
Ehrungen den Mitgliedern zuordnen
Ehrungen lassen sich automatisch im Programm ermitteln oder manuell erstellen. Wo der Unterschied liegt und wie vorzugehen ist, lernen Sie in diesem Lehrvideo.
Ehrungen für besondere Verdienste manuell erstellen
Ehrungen, die sich nicht auf die Mitgliedsdauer beziehen, werden manuell innerhalb der Mitgliedschaft erstellt. Darauf ist zu achten.
Ehrungsliste erstellen und drucken
Sobald Ehrungen ermittelt und erstellt wurden, lassen sich diese in einer entsprechenden Ehrungsliste darstellen

Datenaustausch mit Landesverbänden im Verband Wohneigentum
Vereine und Gemeinschaften im Verband Wohneigentum können ihre Daten mit ihrem Landesverband oder Bezirksverband austauschen. Dafür muss der Datenaustausch explizit freigeschaltet werden, so dass keine Daten unbemerkt oder ungewollt an den Landesverband/Bezirksverband geschickt werden. Dieses Video erläutert die Vorgehensweise.