Die Vorstandsmitglieder sowie alle Hilfspersonen des Vereins werden unabhängig von der Mitgliederkartei in dieser Kartei verwaltet. Dadurch können Sie auch Ihre Kooperationspartner verwalten, die keine Mitglieder sind. Diese Kartei lässt sich daher auch als gewöhnliche Adresskartei verwenden. Die Personendaten lassen sich komfortabel aus der Mitgliederkartei übernehmen.
Jeder Person in dieser Kartei lassen sich unterschiedliche Funktionen zuordnen. Sie entscheiden wie viele Funktionsarten sie verwalten möchten – die Anzahl ist unbegrenzt. Alle Funktionsbezeichnungen sind frei definierbar.